Leírás

(1 értékelés, átlag: 10.00pont)
 Loading ...

• Forintos számlák kiállítása
• Fizetési határidők / tartozások nyomonkövetése
• Ajánlat készítés
• Vevő és cikktörzs nyilvántartása
• Fizetési felszólítások
• Egyenlegközlők
• Forgalmi statisztikák
• Különböző számlaképek
• Fordított áfabevalású számlák is!

A [ b i l l y ] számlázó programot azoknak ajánljuk, akik igényes megjelenésű számlákat szeretnének kiállítani a lehető legkevesebb idő és pénz ráfordításával. A következő célkitűzéseink valósultak meg a programban:

• A program az üzembehelyezés után azonnal képes számlák kiállítására. Nem kell kötelezően vezetni vevő, cikk és egyéb nyilvántartásokat és a program alapból fel van töltve minden szükséges induló adattal (pl. áfakulcsok).
• A programban nyomonkövethetjük számláink fizetési határidejét és a beérkezett befizetéseket. Ezek alapján napra készen láthatjuk a lejárt és le nem járt tartozásokat.
• Aki ennél többre vágyik, az vezethet a programban komplett vevő / törzsvásárló nyilvántartást is. Így a cégadatok, elérhetőségek, tartozások és forgalmi adatok egy helyen, könnyen kereshető formában elérhetők. A nyilvántartásban szereplő vevőknek nyomtathatunk fizetési felszólítást (3 fokozatban), ill. elkészíthetjük az (évvégi) egyenlegközlőket is.
• Aki ennél is többre vágyik, az vezethet cikk nyilvántartást is, melyben feltüntetheti az ismétlődő tételeket azonosítóval, névvel, leírással, egységárral, áfakulcssal stb. Ez rendkívül felgyorsíthatja az ajánlatok, számlák elkészítését.
• A törzsadatokat Excel táblákból be lehet importálni.
• A számlákat időben elő lehet készíteni, az eredeti példányok kinyomtatásáig ezek a számlák szerkeszthetők és törölhetők maradnak. A hasonló számlák előkészítésére a program számlamásolási funkciót kínál.
• A programban lehet a számlához hasonló igényes megjelenésű árajánlatot készíteni. Az elkészített árajánlatokról akár megrendelés visszaigazolást vagy proforma számlát is lehet nyomtatni. Az ajánlatból egy gombnyomásra elő lehet készíteni a számlát. Az így előkészített számla természetesen még módosítható, vagy akár törölhető.
• A programban kiállított árajánlatok, megrendelés visszaigazolások és számlák nyomtatási képére többféle stílust állítottunk össze. Így a vállalkozás arculatának legmegfelelőbb egységes nyomtatványok állíthatók elő.
• A programban alapvető időszakos forgalmi statisztikák állnak rendelkezésre: vevők forgalma (Nettó/Áfa/Bruttó/Lejárt/Le nem járt tartozás), Év/hónap/nap szerinti forgalom(Nettó/Áfa/Bruttó), értékesített termékek/szolgáltatások forgalma (Nettó/Áfa/Bruttó).
• Minden a programban szereplő adat és statisztika exportálható (CSV (Exceltábla), HTML, DBF formátumban).
• Összes magyarországi irányítószám fel van töltve, így város ill. irányítószám kihelyettesítés.
• A program biztosít mentési funkciót, ami magát a programot és minden adatot kompletten futtathatóan archivál. (Jelenleg 5 évre visszamenőleg minden programot és adatot meg kell őrizni)
• A programhoz a regisztráció után a törvényben előrt, névreszóló fejlesztői nyilatkozatot adunk.

Regisztrációval kapcsolatos tudnivalók

A programot az éles használatba vétel előtt regisztrálni kell.
A regisztrációnál minden, a számlán feltüntett céges adatot meg kell adni, ezek alapján generáljuk a regisztrációs kódot, amit a programban be kell állítani ahhoz, hogy számlát lehessen kiállítani.
Nagyon fontos, hogy ezeket az adatokat helyesen adjuk meg, mert a számlán és a fejlesztői nyilatkozaton is ezek az adatok fognak szerepelni.
Ha megváltoznak a cég adatai, úgy a programot ismét regisztrálni kell az új adatokkal.
A számlázó programnak számos törvényi előírásnak meg kell fellelnie.
A letöltéskor ezt tudjuk biztosítani, de idővel ezek az előírások változhatnak, ezért a programot minden évben az első számla kibocsátása előtt szintén újra kell regisztrálni.
Amennyiben a program adott verziója már nem felel meg a törvényi előírásoknak, a regisztrációs kódot csak a legfrissebb program verzió telepítése után tudja felhasználni.
Az adatokat bizalmasan kezeljük -> adatvédelmi nyilatkozat



Minimális rendszerkövetelmények:

A program jelenleg Windows 98/NT/2000/XP operációs rendszerek alatt fut, de fejlesztő igény szerint tud készíteni Linux vagy Mac OS változatot is. A programhoz tartozik egy Windows telepítő is, mely egy gépen önállóan futtatatható verziót telepít. A programnak van hálózati változata is (szerver-kliens alkalmazás), mellyel tetszőleges számú felhasználó érheti el ugyanazt az adatbázist. A hálózati telepítést betanított személyzetnek a helyszínen kell elvégeznie. A program hardverigénye alacsony, bármely 3 évnél nem régebbi PC elegendő az üzemeltetéséhez.

A programot az éles használatba vétel előtt regisztrálni kell!

Képek